Optical Max: la solución completa para gestionar tu óptica con Odoo
Si tenés una óptica, ya conocés el problema: el stock en un Excel, las recetas en carpetas de papel, los trabajos de laboratorio anotados en un cuaderno y la facturación en otro sistema. Nada habla con nada, y los errores se pagan con tiempo, plata y clientes que no vuelven.
Optical Max es la solución de Pronexo para ópticas, construida sobre Odoo, el ERP de código abierto más usado del mundo. Toma toda la potencia de Odoo —ventas, stock, contabilidad, facturación electrónica— y le suma las funcionalidades específicas que una óptica necesita y que ningún ERP genérico trae de fábrica.
¿Qué es Optical Max?
Es un sistema de gestión integral pensado para el mostrador de una óptica argentina. No es un software de caja aislado ni un Odoo "pelado" que después hay que adaptar: es Odoo ya preparado para el rubro óptico, con la gestión de pacientes, recetas y laboratorio incorporada desde el primer día.
Todo lo que incluye Optical Max
🗂️ Ficha del paciente con historial completo
Cada cliente tiene su ficha con datos de contacto, historial de compras y todas sus recetas cargadas en el sistema. Cuando vuelve —al año, a los dos años— toda su información está a un clic. Podés ver la evolución de su graduación a lo largo del tiempo, algo imposible con carpetas de papel.
👓 Recetas ópticas con graduación completa
Optical Max agrega a Odoo los campos que una óptica realmente usa:
- Esfera (SPH), cilindro (CYL) y eje (AXIS) para cada ojo
- Adición (ADD) para lentes multifocales y bifocales
- Distancia interpupilar (DIP) y altura de montaje
- Datos del oftalmólogo u optometrista que emitió la receta
La graduación queda asociada al paciente y a cada venta, con historial. Se terminó buscar recetas en carpetas.
🖨️ Ficha óptica y presupuesto imprimibles
Al confirmar una venta, el sistema genera la ficha óptica del paciente con sus medidas de graduación y el presupuesto o comprobante en PDF, listos para imprimir o enviar por email o WhatsApp. Formato profesional, con los datos de tu óptica.
🔬 Órdenes de laboratorio con seguimiento
El circuito clásico —tomo la receta, pido los cristales al laboratorio, aviso al cliente cuando está listo, entrego— deja de vivir en un cuaderno. Cada trabajo tiene su estado visible para todo el equipo: pedido, en laboratorio, recibido, listo para retirar, entregado. Y cuando el trabajo llega, podés notificar al cliente automáticamente. Se acabó el "¿me llamaron para retirar los anteojos?".
📦 Stock de armazones, cristales y lentes de contacto
Gestión de inventario con variantes: modelo, color, calibre, material, tipo de armazón. Alertas de reposición automáticas, stock valorizado y —si tenés más de un local— stock por sucursal con transferencias entre locales. Sabés exactamente qué tenés, dónde está y cuánto vale.
💳 Punto de venta para el mostrador
Para las ventas rápidas —líquidos, estuches, gafas de sol, accesorios— el POS integrado cobra en segundos, descuenta stock en el momento y acepta múltiples medios de pago. Sin isla de caja separada del resto del sistema: cada venta impacta directo en inventario y contabilidad.
🧾 Facturación electrónica AFIP/ARCA integrada
Facturas A, B y C, notas de crédito y débito emitidas directamente desde el sistema, con validación en AFIP. La venta, el comprobante fiscal y el movimiento de stock quedan enlazados en una sola operación. Nada de recargar datos en otro sistema.
🏥 Obras sociales y prepagas
Modelá cada convenio con sus valores: qué paga el paciente, qué cubre la obra social, coseguros y autorizaciones. Listas de precios diferenciadas por cobertura y todo registrado en la misma venta.
📣 Recordatorios y recompra automática
Acá está el ingreso que la mayoría de las ópticas deja pasar. Con tu base de pacientes y sus fechas de compra, Optical Max permite automatizar recordatorios de control visual anual, avisos de renovación de lentes de contacto y campañas para clientes que no vuelven hace más de un año. Cada recordatorio es una venta potencial que hoy se pierde.
📊 Reportes para tomar decisiones
Ventas por producto, por vendedor, por sucursal. Productos más vendidos, rotación de stock, comparativas entre períodos. Datos reales del negocio en vez de intuición.
¿Por qué sobre Odoo y no un software de óptica cerrado?
Porque un software de nicho te resuelve el mostrador, pero cuando el negocio crece te quedás corto: contabilidad, compras, ecommerce, multisucursal, empleados. Con Optical Max arrancás con lo que necesita la óptica hoy, y tenés todo el ecosistema de Odoo disponible para crecer sin cambiar de sistema. Además, al ser Odoo Community de base, no pagás licencias por usuario.
Implementación con Pronexo
En Pronexo nos encargamos de todo: instalación, configuración de Optical Max, carga inicial de productos y clientes, puesta en marcha de la facturación AFIP y capacitación de tu equipo, con soporte local en Argentina y en tu idioma. Y si tu óptica tiene un circuito particular, lo adaptamos: detrás de Optical Max hay un equipo de desarrollo, no una caja cerrada.
Pedí una demo
¿Querés ver Optical Max funcionando con casos reales de una óptica? Escribinos y coordinamos una demo sin cargo, con un relevamiento de tu operación actual y una propuesta de implementación a medida.
Pronexo — Implementación de Odoo ERP en Argentina. Rosario, Santa Fe.